Ochrona danych osobowych
Ankiety w tym serwisie są anonimowe: nie pytamy o imię, nazwisko, adres, numer PESEL ani numer telefonu. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane techniczne przetwarzamy i po co, a niżej znajduje się ogólna klauzula informacyjna urzędu.
Dane w serwisie konsultacji
Odpowiedzi w ankietach
- Zapisujemy wybrane odpowiedzi i teksty wpisane w ankiecie oraz dane statystyczne, o które pyta ankieta (np. miejscowość, grupa wieku, płeć).
- Nie łączymy odpowiedzi z osobą. Prosimy nie wpisywać w polach tekstowych danych, po których można kogoś rozpoznać.
- Wyniki publikujemy wyłącznie w formie zbiorczej.
- Odpowiedzi przechowujemy przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji dokumentacji konsultacji (instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt).
Dane techniczne i ochrona przed nadużyciami
- W chwili wysłania ankiety odczytujemy adres IP i informację o przeglądarce wyłącznie po to, by obliczyć jednokierunkowy skrót (z tajnym kluczem). Skrót pozwala wykryć powtórne wypełnienie z tego samego urządzenia i serie wypełnień z jednej sieci. Adresu IP nie zapisujemy.
- Zapisujemy też czas wypełniania ankiety i ocenę, czy wypełnienie wygląda na automatyczne. Takie wypełnienia oznaczamy, ale nie usuwamy.
- Skróty usuwamy automatycznie w nocy po zamknięciu ankiety. Kopie zapasowe bazy, które mogą je zawierać, przechowujemy najdłużej 3 miesiące.
- Zabezpieczenie przed automatycznym wysyłaniem ankiet (zadanie obliczeniowe w przeglądarce) działa na naszym serwerze i nie przekazuje danych innym podmiotom.
Pliki cookie i pamięć przeglądarki
| Nazwa | Po co | Jak długo |
|---|---|---|
| ankieta-[numer] | informacja, że na tym urządzeniu wysłano już ankietę (wykrywanie powtórek) | 90 dni |
| panel_at, panel_rt | logowanie redakcji do panelu wyników; mieszkańców nie dotyczy | do 7 dni |
| konsultacje-prefs | ustawienia wyświetlania: rozmiar tekstu, kontrast, tryb ciemny (pamięć przeglądarki, nie jest wysyłana) | do usunięcia przez użytkownika |
Są to pliki niezbędne do działania serwisu, dlatego nie prosimy o zgodę. Serwis nie używa narzędzi statystyk odwiedzin, reklam ani zasobów z serwerów zewnętrznych (czcionki i skrypty są na naszym serwerze).
Cel i podstawa prawna
- Przeprowadzenie konsultacji społecznych i badań opinii mieszkańców: zadanie realizowane w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 5a ustawy o samorządzie gminnym).
- Zapewnienie wiarygodności wyników i bezpieczeństwa serwisu: art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
- Dla poszczególnych konsultacji szczegóły podajemy w informacji o przetwarzaniu danych na stronie konsultacji.
Uwagi składane poza ankietą
Uwagi do dokumentów przesłane e-mailem, przez ePUAP, e-Doręczenia lub złożone w urzędzie przetwarzamy według ogólnej klauzuli informacyjnej poniżej oraz klauzuli dołączonej do danych konsultacji.
Prawa osób, których dane dotyczą
Ponieważ ankiety są anonimowe, zwykle nie jesteśmy w stanie wskazać, które odpowiedzi pochodzą od konkretnej osoby, i dlatego nie możemy ich udostępnić, poprawić ani usunąć na żądanie (art. 11 RODO). Pozostałe prawa opisuje ogólna klauzula poniżej.
Ogólna klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych:
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Starym Sączu jest Burmistrz Starego Sącza, adres siedziby: ul. Stefana Batorego 25, 33-340 Stary Sącz.
- Z administratorem można się skontaktować: elektronicznie, e-mail: gmina@starysacz.um.gov.pl, ePUAP: /xkk2740tcp/SkrytkaESP, e-Doręczenia: AEL-97528-78647-USWGJ-32; telefonicznie: +48 18 449 77 00; pisemnie na adres siedziby administratora.
- W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych: e-mail: iod@starysacz.um.gov.pl, pisemnie na adres podany w pkt 1, telefonicznie: 786 917 353.
- Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO), realizacji umów zawartych z Gminą Stary Sącz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałych przypadkach wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
- Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie archiwizowane i usuwane na podstawie przepisów prawa, w tym rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych, do żądania ich sprostowania, usunięcia (z ograniczeniami z art. 17 ust. 3 lit. b RODO), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz nie będą tworzone żadne profile.
- Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Inspektor Ochrony Danych
Anna Tokarz
telefon: 786 917 353
e-mail: iod@starysacz.um.gov.pl
Adres korespondencyjny: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Miejski w Starym Sączu, ul. Stefana Batorego 25, 33-340 Stary Sącz.